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Damit du dich am schönsten Tag des Lebens entspannt zurück lehnen und jeden Moment geniessen kannst, müssen viele grosse und kleine Details im voraus angeschafft und geklärt werden. Das beginnt bei der Buchung der Location und geht über das Finden des passenden Konditors für die Hochzeitstorte hin zur Auswahl der Blumen. Dazwischen muss die Tischdekoration kreiert werden und der Hochzeitsfotograf ausgewählt werden. Und das ist nur ein Auszug an Aufgaben, die im Vorfeld deiner Hochzeit auf dich zukommen. Es bedarf vieler weiterer kleiner Bausteine, um ein unvergessliches Hochzeitsfest zu planen.
Und: Es ist nicht damit getan, alle wichtigen Stichpunkte auf der To-Do-Liste abzuhaken. Damit alles harmonisch und angenehm abläuft, müssen alle Bausteine gut aufeinander abgestimmt sein. Die Deko soll erst gebucht werden, wenn die Location zugesagt hat, die Band muss wissen, wann Sie welche Songs spielen soll und das Buffet soll eröffnet werden, solange die Speisen warm sind.
Um all diese Aufgaben vor und während der Hochzeit erledigen zu können, musst du genau wissen, was wann zu tun ist. Und das kann schwieriger sein, als gedacht.
Was macht ein Wedding Planner?
Ein Wedding Planner ist dafür da, dich in allen Belangen der Organisation deiner Hochzeit zu unterstützen. Der Vorteil eines echten Profis ist insbesondere seine Erfahrung. Im Gegensatz zu dir hat er schon viele Hochzeiten geplant und weiss genau, welche Aufgaben zu welchem Zeitpunkt zu erledigen sind. Hättest du zum Beispiel daran gedacht, Trinkgeld für die Band einzupacken? Ein guter Wedding Planner wird dich auf diese Kleinigkeiten hinweisen, die dir vielleicht nicht allzu wichtig erscheinen, aber diesen Tag für dich und alle Beteiligten perfekt machen werden. Ausserdem hat ein erfahrener Wedding Planner gute Kontakte. Er weiss, welche Agenturen welche Künstler führen und wo du das Kleid deiner Träume finden könntest.
Der Wedding Planner kümmert sich nicht nur im Vorfeld um die Planung, sondern orchestriert das Geschehen auch am Hochzeitstag. So kannst du deinem Tag entspannt entgegentreten und musst dir während der Feier um nichts Gedanken machen - ausser um dein frisches Eheglück.
Wieviel kostet ein Wedding Planner?
Das Honorar für einen Wedding Planner orientiert sich in der Regel am Budget für die gesamte Hochzeit. Veranschlagt werden etwa 10 bis 15 Prozent. Hast du ein Budget von CHF 8'000.-, kostet der Hochzeitsplaner also zwischen CHF 800.- und 1'200.-, liegt dein Budget bei CHF 20'000.-, musst du mit Ausgaben in Höhe von bis zu CHF 3'000 .- oder mehr rechnen. Bei unseren Zahlen handelt es sich um Richtwerte. Natürlich gibt es auch Hochzeitsplaner, die für Ihre Arbeit ein höheres Honorar nehmen. Keine Frage - ein professioneller Wedding Planner wird sich im Budget niederschlagen. Dafür sparst du dir viele Nerven, Zeit und Sorgen.
Einen Wedding Planner engagieren - lohnt sich das?
Soll deine Feier im kleinen Rahmen ablaufen, wirst du den Tag vermutlich aus eigener Kraft organisieren können - insbesondere, wenn du ausreichend Zeit und Hilfe von deinen Freunden und der Familie hast. Ein wenig Talent und Erfahrung sind in jedem Fall von Vorteil, wenn du deine Hochzeit selbst planen möchtest.
Schwieriger wird es, wenn deine Hochzeitsfeier ein besonders grosses Ereignis werden soll. Je mehr Gäste, je grösser die Location und je mehr Aktionen, desto grösser wird der Aufwand. Diesen Stress solltest du nicht unterschätzen - er hat schon viele werdende Bräute an den Rand eines Nervenzusammenbruchs getrieben. Ein Hochzeitsplaner kann dir die umfangreiche Organisation abnehmen.
Übrigens: Bist du sehr perfektionistisch veranlagt, kann die Unterstützung durch einen Hochzeitsplaner auch bei einer kleinen Feier sinnvoll sein. Wichtig ist, dass du dich ganz darauf einlässt, einige Aufgaben aus der Hand zu geben.
So findest du den richtigen Wedding Planner
Wie so oft, wenn wir von Hochzeiten sprechen, geht es auch bei der Wahl des Hochzeitsplaners um das richtige Bauchgefühl. Gegenseitige Sympathie spielt eine wichtige Rolle. Wenn Ihr euch im Vorgespräch locker und freundlich unterhalten könnt, ist der erste Schritt getan. Essenziell ist natürlich, dass der Wedding Planner versteht, was du dir für deine Hochzeit wünschst. Unser Tipp: Stelle einige konkrete Fragen, die die Arbeit der Organisation betreffen. Zum Beispiel, welche Locations er sich spontan für deine Traumhochzeit vorstellen könnte. Gefallen dir seine Vorschläge, könntet ihr gut zusammenpassen.
Auch ein Blick auf die Referenzen kann dir helfen, eine Entscheidung zu treffen. Wenn du eine Feier mit sehr vielen Gästen planst, ist es sinnvoll, einen Hochzeitsplaner zu wählen, der bereits Erfahrungen mit Grossevents gesammelt hat. Für eine kleine Hochzeit kannst du vielleicht auch einem weniger erfahrenen Hochzeitsplaner eine Chance geben - und dabei sicher den einen oder anderen Franken sparen.
Wie flexibel sind Wedding Planner in Zeiten von Corona?
Die Art, Hochzeiten zu planen, hat sich in Zeiten der Pandemie verändert. Hinter allem steht ein Fragezeichen: wie viele Gäste dürfen kommen, darf die Location öffnen, muss ich den Fotografen zahlen, wenn die Hochzeit ausfällt?
Wedding Planner haben sich - wie fast alle, die von Corona betroffen sind - auf die Situation eingestellt. Es ist empfehlenswert, mögliche Szenarien vorab zu besprechen und eventuell vertraglich festzuhalten. Achten Sie insbesondere auf Stornierungsbedingungen und -gebühren und fragen sie nach zeitlicher Flexibilität, sollte die Hochzeit verschoben werden müssen.
Ein Wedding Planner kann während der Corona-Pandemie übrigens auch ein wahrer Fels in der Brandung sein. Sollten Sie sich entsprechend einigen können, würde der Hochzeitsplaner alle Aktionen rund um das Verschieben oder das Absagen der Hochzeit übernehmen.
Unser Fazit
Wenn du ganztägig berufstätig bist, die Zeit bis zur Hochzeit knapp ist und/oder du keine Freude am Planen und Organisieren hast, ist es mindestens einen Gedanken wert, einen professionellen Wedding Planner zu engagieren. Erkundige dich zum Beispiel bei verheirateten Freunden und Familienmitgliedern nach deren Erfahrungen. Frage an dieser Stelle auch konkret nach, wer dir welche Hilfe und Unterstützung zusichern kann. Ob mit oder ohne Wedding Planner - wir wünschen dir alles Gute für deine Hochzeitsplanung!